TITOLARE DEL TRATTAMENTO

BBV Italia S.r.l., con sede in Piazza della Vittoria 12/2, 16121 Genova, tel. 010 354556, pec: bbvitalia.pec@pec.actalis.it; E-mail dedicata alla Privacy: privacy@bbvitalia.com.

Conformemente al Regolamento UE 679/2016, abbiamo attuato misure per garantire che le informazioni che La riguardano siano trattate in modo corretto e trasparente e a tal fine La informiamo di quanto segue.

QUALI SONO LE FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali sono trattati per finalità di gestione organizzativa, amministrativa e contabile dei nostri eventi e a scopo di marketing, in particolare, per:

Ø      registrazione dei partecipanti (relatori e gli iscritti) e invio dei relativi programmi e inviti;

Ø      organizzazione dei webinar e di eventi in streaming;

Ø      attribuzione dei crediti formativi;

Ø      organizzazione degli arrivi e partenze, prenotazione dei biglietti di trasporto in ogni forma (aereo, treno, nave, autobus, autonoleggio);

Ø      prenotazione di pernottamento in hotel, organizzazione di catering e cene di gala;

Ø      riscontro alle specifiche richieste di assistenza personalizzata;

Ø      riprese fotografiche, video e audio degli eventi e pubblicazione di atti congressuali;

Ø      gestione e conservazione dei documenti contabili e della copertura assicurativa;

Ø      distribuzione delle news letter e promozione pubblicitaria;

Ø      difesa di un diritto e comunicazione dei dati per prevenzione di reati.

QUALI DATI TRATTIAMO

Per iscriversi ai nostri eventi occorre compilare un modulo di iscrizione allegato all’invito e restituirlo all’indirizzo indicato. Le chiediamo di fornirci i dati personali comuni, quali, nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, luogo di residenza, titolo di specializzazione.

In via eccezionale, il trattamento può riguardare anche dati di natura particolare, laddove sia necessario fornire ad un partecipante il servizio di assistenza personalizzata per motivi di salute (ad esempio, per allergie alimentari, problemi di motilità etc).

I SUOI DATI PERSONALI E IL NOSTRO SITO WEB

Per iscriversi attraverso il sito www.bbvitalia.com è necessario registrarsi e accedere ad alcune aree con le credenziali di accesso. Questo servizio consente di autenticare la Sua identità attraverso i dati che inserisce nel relativo form. La mancata comunicazione dei dati indicati come obbligatori, non consente il completamento della procedura di iscrizione e la partecipazione all’evento.

In ogni caso Lei può navigare liberamente sul sito senza obbligo di conferirci i dati personali ma, durante la navigazione, alcuni Suoi dati vengono raccolti automaticamente tramite i cookie. Si tratta principalmente di dati che non sono raccolti per essere associati a Lei specificatamente, ma che per loro stessa natura potrebbero permettere di identificarLa attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati detenuti da terzi.

Per maggiori informazioni consulta la nostra Cookie Policy su sito www.bbvitalia.com.

LE BASI DI LICEITÀ DEL TRATTAMENTO

1. Il trattamento per le sottoindicate finalità è necessario per l’esecuzione del contratto di cui l'interessato è parte o delle misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso:

Ø      gestione organizzativa dell’evento concernente la registrazione dei partecipanti (relatori e gli iscritti);

Ø      invio del relativo programma e invito alla partecipazione all’evento;

Ø      organizzazione degli arrivi e partenze, prenotazione dei biglietti di trasporto in ogni forma (aereo, treno, nave, autobus, autonoleggio);

Ø      prenotazione in hotel, organizzazione di catering e cene di gala;

Ø      riscontro alle specifiche richieste di assistenza personalizzata tramite interpreti e hostess; organizzazione dei webinar e di eventi in streaming;

Ø      attribuzione dei crediti formativi

2. Il trattamento per le sottoindicate finalità si basa sul consenso: 

Ø      pubblicazione delle fotografie raffiguranti immagine dell’interessato;

Ø      distribuzione delle news letter;

Ø      promozione pubblicitaria;

Ø      comunicazione del nominativo dei partecipanti alle aziende sponsor dell’evento;

Ø      trattamento dei dati particolari.

Il consenso è libero e può essere revocato in ogni momento senza alcun pregiudizio per la fruizione dei nostri servizi.

Fa eccezione il servizio di assistenza personalizzata per i motivi legati alla salute. Una eventuale mancanza del consenso per il trattamento di tali dati particolari potrebbe, infatti,non consentirci la fornitura del servizio richiesto.

Se è già iscritto nella lista di distribuzione delle news letter, può in ogni momento decidere di non riceverle più seguendo il meccanismo di revoca che troverà nelle comunicazioni stesse.

3. Il trattamento per le sottoindicate finalità è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse prevalente del Titolare del trattamento:

Ø      attività di marketing diretto, nelle forme di “soft spam”, per offerta di corsi, congressi, eventi formativi e servizi analoghi a quelli già acquistati dai nostri clienti, nel rispetto della normativa in materia e delle linee guida del Garante per la Privacy;

Ø      audio-video riprese degli eventi didattici, per la rilevanza scientifica della documentazione e l’interesse dei partecipanti al ricevimento del materiale registrato.

Ø      difesa in giudizio di un diritto nascente dal rapporto di cui è parte un interessato, trattandosi di una forma di tutela costituzionalmente garantita.

4. Il trattamento per le sottoindicate finalità è necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento:

Ø      gestione e conservazione dei documenti contabili;

Ø      gestione della copertura assicurativa;

Ø      comunicazioni a Enti di controllo e organi Amministrativi per finalità di prevenzione di reati in materia fiscale, assicurativa, antiriciclaggio, antiterrorismo e altre

CHI PUÒ CONOSCERE I SUOI DATI

Non diffondiamo le informazioni personali se non quando obbligati dalla legge o dal contratto, ovvero, costretti per necessità organizzative. I dati sono trattati esclusivamente dal nostro personale, appositamente autorizzato e adeguatamente istruito.Le categorie dei soggetti ai quali i Suoi dati vengono comunicati a vario titolo possono essere:

Ø      società del Gruppo di cui fa parte BBV Italia srl coinvolte a vario titolo nell’organizzazione di un evento;

Ø      Associazione scientifica o Ente promotore dell’evento;

Ø      fornitori del servizio catering, strutture alberghiere, agenzie di viaggi e siti che consentono la prenotazione dei mezzi di trasporto e autonoleggio;

Ø      Aziende sponsor, specificando che per iscrizioni a corsi, congressi ed eventi formativi in cui è necessaria la gestione di Educational Grant, potranno essere comunicati ai relativi sponsor il nome, cognome, città e stato di provenienza degli iscritti solo al termine dello stesso, ciò in osservanze al Codice Etico MedTech Europe, per evitare collegamenti tra gli sponsor e i professionisti;

Ø      organi ed Enti pubblici e privati preposti a verifiche e controlli e altre Amministrazioni cui siamo tenuti a comunicarli ai sensi di legge, quali ad esempio, Ministero della Salute, Agenas e Cogeaps per l’assegnazione dei crediti ECM;

Ø      nostri consulenti contabili e legali;

Ø      assicurazioni, organi giudiziari e forze dell'ordine nell’eventualità di fatti illeciti.

Ø      fornitori di servizi informatici quali, amministratori di sistema IT, conservatori di documenti digitali, fornitori di cloud, fornitori di piattaforma gestionale, gestore del sito.

I server che ospitano i dati personali si trovano in Italia.Abbiamo, inoltre,ottenuto dai nostri fornitori la garanzia di adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative.

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI

I dati trattati per finalità di gestione organizzativa e amministrativa dell’evento saranno conservati per il tempo non superiore al termine di prescrizione dei diritti nascenti dal contratto;

i dati trattati per finalità di gestione contabile saranno conservati per dieci anni;

i dati di contatto per invio delle news letter saranno conservati sino alla revoca del consenso e comunque per i 36 mesi;

i dati di contatto per finalità di marketing diretto saranno conservati per il tempo non superiore ai 36 mesi.

In ogni caso il tempo della conservazione coinciderà con il raggiungimento delle finalità per le quali le informazioni personali sono state raccolte.

I dati sono conservati in parte in forma cartacea in luogo chiuso e inaccessibile alle persone non autorizzate, in parte in forma digitale sul nostro gestionale e presso il fornitore del servizio per la conservazione dei documenti. Al termine della conservazione saranno distrutti in modo irreversibile.

I SUOI DIRITTI

In ogni caso Lei ha diritto ad accedere ai suoi dati per:

ottenere conferma dell’esistenza dei propri dati personali presso i nostri archivi, del tipo di trattamento in atto, della categoria dei dati sottoposti al trattamento e delle finalità del trattamento e averli a disposizione in forma intelligibile entro un mese dalla richiesta;

conoscere la fonte da cui hanno origine

ottenere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i Tuoi dati personali trattati con mezzi automatizzati che ci ha fornito direttamente ricevere i nostri servizi e a trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento;

limitare il trattamento dei propri dati in determinati casi;

opporsi al trattamento, in particolare,quando dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto o profilazione;

chiedere la rettifica e/o l’integrazione dei Suoi dati;

ottenere la cancellazione quando le finalità del trattamento vengono meno, quando il trattamento è illecito, quando la cancellazione è prevista dalla legge per adempiere ad un obbligo legale, quando la raccolta dei dati è collegata all’offerta di servizi delle società dell’informazione;

proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di violazione;

ottenere informazioni sull’esistenza del trattamento automatizzato dei dati e pretendere che nei Suoi riguardi non siano prese decisioni basate unicamente su detto trattamento compresa la profilazione, senza la possibilità di un intervento umano, salve le diverse previsioni di legge o le necessità correlate alla conclusione o esecuzione del contratto.

COME PUÒ ESERCITARE I SUOI DIRITTI

Può esercitare i Suoi diritti contattandoci al seguente indirizzo  privacy@bbvitalia.com. Faremo tutto il possibile per risponderLe entro i 30 giorni dal ricevimento della richiesta.

LIMITAZIONI ALL’ESERCIZIO DEI DIRITTI

Ci teniamo ad informarLa che esistono dei limiti all’esercizio dei Suoi diritti quando dall’esercizio degli stessi possa derivare un effettivo e concreto pregiudizio per diritti e libertà altrui; per lo svolgimento di investigazioni difensive e per l'esercizio di un diritto in sede giudiziaria; per la riservatezza dell'identità del dipendente che segnala ai sensi della legge 30 novembre 2017, n. 179, l'illecito di cui sia venuto a conoscenza in ragione del proprio ufficio; per gli interessi tutelati dalla normativa antiriciclaggio; per gli interessi tutelati dalla normativa in materia di sostegno alle vittime di richieste estorsive; per altri motivi di interesse pubblico, ad esempio, difesa nazionale, sicurezza pubblica, politica monetaria, prevenzione di reati etc.

In presenza di una delle ipotesi di cui sopra, Le invieremo senza ritardo una comunicazione motivata, salvo che la predetta comunicazione possa compromettere la stessa ragione della limitazione. In ogni caso Lei ha diritto a proporre reclamo al Garante ai sensi dell'articolo 77 del Regolamento.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

BBV Italia S.r.l., con sede in Piazza della Vittoria 12/2, 16121 Genova, tel. 010 354556, pec: bbvitalia.pec@pec.actalis.it; E-mail dedicata alla Privacy: privacy@bbvitalia.com.

Conformemente al Regolamento UE 679/2016, abbiamo attuato misure per garantire che le informazioni che La riguardano siano trattate in modo corretto e trasparente e a tal fine La informiamo di quanto segue.

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Ø      prenotazione di pernottamento in hotel, organizzazione di catering e cene di gala;

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1. Il trattamento per le sottoindicate finalità è necessario per l’esecuzione del contratto di cui l'interessato è parte o delle misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso:

Ø      gestione organizzativa dell’evento concernente la registrazione dei partecipanti (relatori e gli iscritti);

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Ø      attribuzione dei crediti formativi

2. Il trattamento per le sottoindicate finalità si basa sul consenso: 

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Fa eccezione il servizio di assistenza personalizzata per i motivi legati alla salute. Una eventuale mancanza del consenso per il trattamento di tali dati particolari potrebbe, infatti,non consentirci la fornitura del servizio richiesto.

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3. Il trattamento per le sottoindicate finalità è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse prevalente del Titolare del trattamento:

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Ø      difesa in giudizio di un diritto nascente dal rapporto di cui è parte un interessato, trattandosi di una forma di tutela costituzionalmente garantita.

4. Il trattamento per le sottoindicate finalità è necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento:

Ø      gestione e conservazione dei documenti contabili;

Ø      gestione della copertura assicurativa;

Ø      comunicazioni a Enti di controllo e organi Amministrativi per finalità di prevenzione di reati in materia fiscale, assicurativa, antiriciclaggio, antiterrorismo e altre

CHI PUÒ CONOSCERE I SUOI DATI

Non diffondiamo le informazioni personali se non quando obbligati dalla legge o dal contratto, ovvero, costretti per necessità organizzative. I dati sono trattati esclusivamente dal nostro personale, appositamente autorizzato e adeguatamente istruito.Le categorie dei soggetti ai quali i Suoi dati vengono comunicati a vario titolo possono essere:

Ø      società del Gruppo di cui fa parte BBV Italia srl coinvolte a vario titolo nell’organizzazione di un evento;

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Ø      Aziende sponsor, specificando che per iscrizioni a corsi, congressi ed eventi formativi in cui è necessaria la gestione di Educational Grant, potranno essere comunicati ai relativi sponsor il nome, cognome, città e stato di provenienza degli iscritti solo al termine dello stesso, ciò in osservanze al Codice Etico MedTech Europe, per evitare collegamenti tra gli sponsor e i professionisti;

Ø      organi ed Enti pubblici e privati preposti a verifiche e controlli e altre Amministrazioni cui siamo tenuti a comunicarli ai sensi di legge, quali ad esempio, Ministero della Salute, Agenas e Cogeaps per l’assegnazione dei crediti ECM;

Ø      nostri consulenti contabili e legali;

Ø      assicurazioni, organi giudiziari e forze dell'ordine nell’eventualità di fatti illeciti.

Ø      fornitori di servizi informatici quali, amministratori di sistema IT, conservatori di documenti digitali, fornitori di cloud, fornitori di piattaforma gestionale, gestore del sito.

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I dati trattati per finalità di gestione organizzativa e amministrativa dell’evento saranno conservati per il tempo non superiore al termine di prescrizione dei diritti nascenti dal contratto;

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i dati di contatto per invio delle news letter saranno conservati sino alla revoca del consenso e comunque per i 36 mesi;

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In ogni caso il tempo della conservazione coinciderà con il raggiungimento delle finalità per le quali le informazioni personali sono state raccolte.

I dati sono conservati in parte in forma cartacea in luogo chiuso e inaccessibile alle persone non autorizzate, in parte in forma digitale sul nostro gestionale e presso il fornitore del servizio per la conservazione dei documenti. Al termine della conservazione saranno distrutti in modo irreversibile.

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ottenere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i Tuoi dati personali trattati con mezzi automatizzati che ci ha fornito direttamente ricevere i nostri servizi e a trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento;

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proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di violazione;

ottenere informazioni sull’esistenza del trattamento automatizzato dei dati e pretendere che nei Suoi riguardi non siano prese decisioni basate unicamente su detto trattamento compresa la profilazione, senza la possibilità di un intervento umano, salve le diverse previsioni di legge o le necessità correlate alla conclusione o esecuzione del contratto.

COME PUÒ ESERCITARE I SUOI DIRITTI

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LIMITAZIONI ALL’ESERCIZIO DEI DIRITTI

Ci teniamo ad informarLa che esistono dei limiti all’esercizio dei Suoi diritti quando dall’esercizio degli stessi possa derivare un effettivo e concreto pregiudizio per diritti e libertà altrui; per lo svolgimento di investigazioni difensive e per l'esercizio di un diritto in sede giudiziaria; per la riservatezza dell'identità del dipendente che segnala ai sensi della legge 30 novembre 2017, n. 179, l'illecito di cui sia venuto a conoscenza in ragione del proprio ufficio; per gli interessi tutelati dalla normativa antiriciclaggio; per gli interessi tutelati dalla normativa in materia di sostegno alle vittime di richieste estorsive; per altri motivi di interesse pubblico, ad esempio, difesa nazionale, sicurezza pubblica, politica monetaria, prevenzione di reati etc.

In presenza di una delle ipotesi di cui sopra, Le invieremo senza ritardo una comunicazione motivata, salvo che la predetta comunicazione possa compromettere la stessa ragione della limitazione. In ogni caso Lei ha diritto a proporre reclamo al Garante ai sensi dell'articolo 77 del Regolamento.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

BBV Italia S.r.l., con sede in Piazza della Vittoria 12/2, 16121 Genova, tel. 010 354556, pec: bbvitalia.pec@pec.actalis.it; E-mail dedicata alla Privacy: privacy@bbvitalia.com.

Conformemente al Regolamento UE 679/2016, abbiamo attuato misure per garantire che le informazioni che La riguardano siano trattate in modo corretto e trasparente e a tal fine La informiamo di quanto segue.

QUALI SONO LE FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali sono trattati per finalità di gestione organizzativa, amministrativa e contabile dei nostri eventi e a scopo di marketing, in particolare, per:

Ø      registrazione dei partecipanti (relatori e gli iscritti) e invio dei relativi programmi e inviti;

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Ø      organizzazione degli arrivi e partenze, prenotazione dei biglietti di trasporto in ogni forma (aereo, treno, nave, autobus, autonoleggio);

Ø      prenotazione di pernottamento in hotel, organizzazione di catering e cene di gala;

Ø      riscontro alle specifiche richieste di assistenza personalizzata;

Ø      riprese fotografiche, video e audio degli eventi e pubblicazione di atti congressuali;

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QUALI DATI TRATTIAMO

Per iscriversi ai nostri eventi occorre compilare un modulo di iscrizione allegato all’invito e restituirlo all’indirizzo indicato. Le chiediamo di fornirci i dati personali comuni, quali, nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, luogo di residenza, titolo di specializzazione.

In via eccezionale, il trattamento può riguardare anche dati di natura particolare, laddove sia necessario fornire ad un partecipante il servizio di assistenza personalizzata per motivi di salute (ad esempio, per allergie alimentari, problemi di motilità etc).

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In ogni caso Lei può navigare liberamente sul sito senza obbligo di conferirci i dati personali ma, durante la navigazione, alcuni Suoi dati vengono raccolti automaticamente tramite i cookie. Si tratta principalmente di dati che non sono raccolti per essere associati a Lei specificatamente, ma che per loro stessa natura potrebbero permettere di identificarLa attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati detenuti da terzi.

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LE BASI DI LICEITÀ DEL TRATTAMENTO

1. Il trattamento per le sottoindicate finalità è necessario per l’esecuzione del contratto di cui l'interessato è parte o delle misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso:

Ø      gestione organizzativa dell’evento concernente la registrazione dei partecipanti (relatori e gli iscritti);

Ø      invio del relativo programma e invito alla partecipazione all’evento;

Ø      organizzazione degli arrivi e partenze, prenotazione dei biglietti di trasporto in ogni forma (aereo, treno, nave, autobus, autonoleggio);

Ø      prenotazione in hotel, organizzazione di catering e cene di gala;

Ø      riscontro alle specifiche richieste di assistenza personalizzata tramite interpreti e hostess; organizzazione dei webinar e di eventi in streaming;

Ø      attribuzione dei crediti formativi

2. Il trattamento per le sottoindicate finalità si basa sul consenso: 

Ø      pubblicazione delle fotografie raffiguranti immagine dell’interessato;

Ø      distribuzione delle news letter;

Ø      promozione pubblicitaria;

Ø      comunicazione del nominativo dei partecipanti alle aziende sponsor dell’evento;

Ø      trattamento dei dati particolari.

Il consenso è libero e può essere revocato in ogni momento senza alcun pregiudizio per la fruizione dei nostri servizi.

Fa eccezione il servizio di assistenza personalizzata per i motivi legati alla salute. Una eventuale mancanza del consenso per il trattamento di tali dati particolari potrebbe, infatti,non consentirci la fornitura del servizio richiesto.

Se è già iscritto nella lista di distribuzione delle news letter, può in ogni momento decidere di non riceverle più seguendo il meccanismo di revoca che troverà nelle comunicazioni stesse.

3. Il trattamento per le sottoindicate finalità è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse prevalente del Titolare del trattamento:

Ø      attività di marketing diretto, nelle forme di “soft spam”, per offerta di corsi, congressi, eventi formativi e servizi analoghi a quelli già acquistati dai nostri clienti, nel rispetto della normativa in materia e delle linee guida del Garante per la Privacy;

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Ø      difesa in giudizio di un diritto nascente dal rapporto di cui è parte un interessato, trattandosi di una forma di tutela costituzionalmente garantita.

4. Il trattamento per le sottoindicate finalità è necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento:

Ø      gestione e conservazione dei documenti contabili;

Ø      gestione della copertura assicurativa;

Ø      comunicazioni a Enti di controllo e organi Amministrativi per finalità di prevenzione di reati in materia fiscale, assicurativa, antiriciclaggio, antiterrorismo e altre

CHI PUÒ CONOSCERE I SUOI DATI

Non diffondiamo le informazioni personali se non quando obbligati dalla legge o dal contratto, ovvero, costretti per necessità organizzative. I dati sono trattati esclusivamente dal nostro personale, appositamente autorizzato e adeguatamente istruito.Le categorie dei soggetti ai quali i Suoi dati vengono comunicati a vario titolo possono essere:

Ø      società del Gruppo di cui fa parte BBV Italia srl coinvolte a vario titolo nell’organizzazione di un evento;

Ø      Associazione scientifica o Ente promotore dell’evento;

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Ø      Aziende sponsor, specificando che per iscrizioni a corsi, congressi ed eventi formativi in cui è necessaria la gestione di Educational Grant, potranno essere comunicati ai relativi sponsor il nome, cognome, città e stato di provenienza degli iscritti solo al termine dello stesso, ciò in osservanze al Codice Etico MedTech Europe, per evitare collegamenti tra gli sponsor e i professionisti;

Ø      organi ed Enti pubblici e privati preposti a verifiche e controlli e altre Amministrazioni cui siamo tenuti a comunicarli ai sensi di legge, quali ad esempio, Ministero della Salute, Agenas e Cogeaps per l’assegnazione dei crediti ECM;

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Ø      assicurazioni, organi giudiziari e forze dell'ordine nell’eventualità di fatti illeciti.

Ø      fornitori di servizi informatici quali, amministratori di sistema IT, conservatori di documenti digitali, fornitori di cloud, fornitori di piattaforma gestionale, gestore del sito.

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I dati trattati per finalità di gestione organizzativa e amministrativa dell’evento saranno conservati per il tempo non superiore al termine di prescrizione dei diritti nascenti dal contratto;

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In ogni caso il tempo della conservazione coinciderà con il raggiungimento delle finalità per le quali le informazioni personali sono state raccolte.

I dati sono conservati in parte in forma cartacea in luogo chiuso e inaccessibile alle persone non autorizzate, in parte in forma digitale sul nostro gestionale e presso il fornitore del servizio per la conservazione dei documenti. Al termine della conservazione saranno distrutti in modo irreversibile.

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LIMITAZIONI ALL’ESERCIZIO DEI DIRITTI

Ci teniamo ad informarLa che esistono dei limiti all’esercizio dei Suoi diritti quando dall’esercizio degli stessi possa derivare un effettivo e concreto pregiudizio per diritti e libertà altrui; per lo svolgimento di investigazioni difensive e per l'esercizio di un diritto in sede giudiziaria; per la riservatezza dell'identità del dipendente che segnala ai sensi della legge 30 novembre 2017, n. 179, l'illecito di cui sia venuto a conoscenza in ragione del proprio ufficio; per gli interessi tutelati dalla normativa antiriciclaggio; per gli interessi tutelati dalla normativa in materia di sostegno alle vittime di richieste estorsive; per altri motivi di interesse pubblico, ad esempio, difesa nazionale, sicurezza pubblica, politica monetaria, prevenzione di reati etc.

In presenza di una delle ipotesi di cui sopra, Le invieremo senza ritardo una comunicazione motivata, salvo che la predetta comunicazione possa compromettere la stessa ragione della limitazione. In ogni caso Lei ha diritto a proporre reclamo al Garante ai sensi dell'articolo 77 del Regolamento.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

BBV Italia S.r.l., con sede in Piazza della Vittoria 12/2, 16121 Genova, tel. 010 354556, pec: bbvitalia.pec@pec.actalis.it; E-mail dedicata alla Privacy: privacy@bbvitalia.com.

Conformemente al Regolamento UE 679/2016, abbiamo attuato misure per garantire che le informazioni che La riguardano siano trattate in modo corretto e trasparente e a tal fine La informiamo di quanto segue.

QUALI SONO LE FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali sono trattati per finalità di gestione organizzativa, amministrativa e contabile dei nostri eventi e a scopo di marketing, in particolare, per:

Ø      registrazione dei partecipanti (relatori e gli iscritti) e invio dei relativi programmi e inviti;

Ø      organizzazione dei webinar e di eventi in streaming;

Ø      attribuzione dei crediti formativi;

Ø      organizzazione degli arrivi e partenze, prenotazione dei biglietti di trasporto in ogni forma (aereo, treno, nave, autobus, autonoleggio);

Ø      prenotazione di pernottamento in hotel, organizzazione di catering e cene di gala;

Ø      riscontro alle specifiche richieste di assistenza personalizzata;

Ø      riprese fotografiche, video e audio degli eventi e pubblicazione di atti congressuali;

Ø      gestione e conservazione dei documenti contabili e della copertura assicurativa;

Ø      distribuzione delle news letter e promozione pubblicitaria;

Ø      difesa di un diritto e comunicazione dei dati per prevenzione di reati.

QUALI DATI TRATTIAMO

Per iscriversi ai nostri eventi occorre compilare un modulo di iscrizione allegato all’invito e restituirlo all’indirizzo indicato. Le chiediamo di fornirci i dati personali comuni, quali, nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, luogo di residenza, titolo di specializzazione.

In via eccezionale, il trattamento può riguardare anche dati di natura particolare, laddove sia necessario fornire ad un partecipante il servizio di assistenza personalizzata per motivi di salute (ad esempio, per allergie alimentari, problemi di motilità etc).

I SUOI DATI PERSONALI E IL NOSTRO SITO WEB

Per iscriversi attraverso il sito www.bbvitalia.com è necessario registrarsi e accedere ad alcune aree con le credenziali di accesso. Questo servizio consente di autenticare la Sua identità attraverso i dati che inserisce nel relativo form. La mancata comunicazione dei dati indicati come obbligatori, non consente il completamento della procedura di iscrizione e la partecipazione all’evento.

In ogni caso Lei può navigare liberamente sul sito senza obbligo di conferirci i dati personali ma, durante la navigazione, alcuni Suoi dati vengono raccolti automaticamente tramite i cookie. Si tratta principalmente di dati che non sono raccolti per essere associati a Lei specificatamente, ma che per loro stessa natura potrebbero permettere di identificarLa attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati detenuti da terzi.

Per maggiori informazioni consulta la nostra Cookie Policy su sito www.bbvitalia.com.

LE BASI DI LICEITÀ DEL TRATTAMENTO

1. Il trattamento per le sottoindicate finalità è necessario per l’esecuzione del contratto di cui l'interessato è parte o delle misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso:

Ø      gestione organizzativa dell’evento concernente la registrazione dei partecipanti (relatori e gli iscritti);

Ø      invio del relativo programma e invito alla partecipazione all’evento;

Ø      organizzazione degli arrivi e partenze, prenotazione dei biglietti di trasporto in ogni forma (aereo, treno, nave, autobus, autonoleggio);

Ø      prenotazione in hotel, organizzazione di catering e cene di gala;

Ø      riscontro alle specifiche richieste di assistenza personalizzata tramite interpreti e hostess; organizzazione dei webinar e di eventi in streaming;

Ø      attribuzione dei crediti formativi

2. Il trattamento per le sottoindicate finalità si basa sul consenso: 

Ø      pubblicazione delle fotografie raffiguranti immagine dell’interessato;

Ø      distribuzione delle news letter;

Ø      promozione pubblicitaria;

Ø      comunicazione del nominativo dei partecipanti alle aziende sponsor dell’evento;

Ø      trattamento dei dati particolari.

Il consenso è libero e può essere revocato in ogni momento senza alcun pregiudizio per la fruizione dei nostri servizi.

Fa eccezione il servizio di assistenza personalizzata per i motivi legati alla salute. Una eventuale mancanza del consenso per il trattamento di tali dati particolari potrebbe, infatti,non consentirci la fornitura del servizio richiesto.

Se è già iscritto nella lista di distribuzione delle news letter, può in ogni momento decidere di non riceverle più seguendo il meccanismo di revoca che troverà nelle comunicazioni stesse.

3. Il trattamento per le sottoindicate finalità è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse prevalente del Titolare del trattamento:

Ø      attività di marketing diretto, nelle forme di “soft spam”, per offerta di corsi, congressi, eventi formativi e servizi analoghi a quelli già acquistati dai nostri clienti, nel rispetto della normativa in materia e delle linee guida del Garante per la Privacy;

Ø      audio-video riprese degli eventi didattici, per la rilevanza scientifica della documentazione e l’interesse dei partecipanti al ricevimento del materiale registrato.

Ø      difesa in giudizio di un diritto nascente dal rapporto di cui è parte un interessato, trattandosi di una forma di tutela costituzionalmente garantita.

4. Il trattamento per le sottoindicate finalità è necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento:

Ø      gestione e conservazione dei documenti contabili;

Ø      gestione della copertura assicurativa;

Ø      comunicazioni a Enti di controllo e organi Amministrativi per finalità di prevenzione di reati in materia fiscale, assicurativa, antiriciclaggio, antiterrorismo e altre

CHI PUÒ CONOSCERE I SUOI DATI

Non diffondiamo le informazioni personali se non quando obbligati dalla legge o dal contratto, ovvero, costretti per necessità organizzative. I dati sono trattati esclusivamente dal nostro personale, appositamente autorizzato e adeguatamente istruito.Le categorie dei soggetti ai quali i Suoi dati vengono comunicati a vario titolo possono essere:

Ø      società del Gruppo di cui fa parte BBV Italia srl coinvolte a vario titolo nell’organizzazione di un evento;

Ø      Associazione scientifica o Ente promotore dell’evento;

Ø      fornitori del servizio catering, strutture alberghiere, agenzie di viaggi e siti che consentono la prenotazione dei mezzi di trasporto e autonoleggio;

Ø      Aziende sponsor, specificando che per iscrizioni a corsi, congressi ed eventi formativi in cui è necessaria la gestione di Educational Grant, potranno essere comunicati ai relativi sponsor il nome, cognome, città e stato di provenienza degli iscritti solo al termine dello stesso, ciò in osservanze al Codice Etico MedTech Europe, per evitare collegamenti tra gli sponsor e i professionisti;

Ø      organi ed Enti pubblici e privati preposti a verifiche e controlli e altre Amministrazioni cui siamo tenuti a comunicarli ai sensi di legge, quali ad esempio, Ministero della Salute, Agenas e Cogeaps per l’assegnazione dei crediti ECM;

Ø      nostri consulenti contabili e legali;

Ø      assicurazioni, organi giudiziari e forze dell'ordine nell’eventualità di fatti illeciti.

Ø      fornitori di servizi informatici quali, amministratori di sistema IT, conservatori di documenti digitali, fornitori di cloud, fornitori di piattaforma gestionale, gestore del sito.

I server che ospitano i dati personali si trovano in Italia.Abbiamo, inoltre,ottenuto dai nostri fornitori la garanzia di adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative.

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI

I dati trattati per finalità di gestione organizzativa e amministrativa dell’evento saranno conservati per il tempo non superiore al termine di prescrizione dei diritti nascenti dal contratto;

i dati trattati per finalità di gestione contabile saranno conservati per dieci anni;

i dati di contatto per invio delle news letter saranno conservati sino alla revoca del consenso e comunque per i 36 mesi;

i dati di contatto per finalità di marketing diretto saranno conservati per il tempo non superiore ai 36 mesi.

In ogni caso il tempo della conservazione coinciderà con il raggiungimento delle finalità per le quali le informazioni personali sono state raccolte.

I dati sono conservati in parte in forma cartacea in luogo chiuso e inaccessibile alle persone non autorizzate, in parte in forma digitale sul nostro gestionale e presso il fornitore del servizio per la conservazione dei documenti. Al termine della conservazione saranno distrutti in modo irreversibile.

I SUOI DIRITTI

In ogni caso Lei ha diritto ad accedere ai suoi dati per:

ottenere conferma dell’esistenza dei propri dati personali presso i nostri archivi, del tipo di trattamento in atto, della categoria dei dati sottoposti al trattamento e delle finalità del trattamento e averli a disposizione in forma intelligibile entro un mese dalla richiesta;

conoscere la fonte da cui hanno origine

ottenere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i Tuoi dati personali trattati con mezzi automatizzati che ci ha fornito direttamente ricevere i nostri servizi e a trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento;

limitare il trattamento dei propri dati in determinati casi;

opporsi al trattamento, in particolare,quando dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto o profilazione;

chiedere la rettifica e/o l’integrazione dei Suoi dati;

ottenere la cancellazione quando le finalità del trattamento vengono meno, quando il trattamento è illecito, quando la cancellazione è prevista dalla legge per adempiere ad un obbligo legale, quando la raccolta dei dati è collegata all’offerta di servizi delle società dell’informazione;

proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di violazione;

ottenere informazioni sull’esistenza del trattamento automatizzato dei dati e pretendere che nei Suoi riguardi non siano prese decisioni basate unicamente su detto trattamento compresa la profilazione, senza la possibilità di un intervento umano, salve le diverse previsioni di legge o le necessità correlate alla conclusione o esecuzione del contratto.

COME PUÒ ESERCITARE I SUOI DIRITTI

Può esercitare i Suoi diritti contattandoci al seguente indirizzo  privacy@bbvitalia.com. Faremo tutto il possibile per risponderLe entro i 30 giorni dal ricevimento della richiesta.

LIMITAZIONI ALL’ESERCIZIO DEI DIRITTI

Ci teniamo ad informarLa che esistono dei limiti all’esercizio dei Suoi diritti quando dall’esercizio degli stessi possa derivare un effettivo e concreto pregiudizio per diritti e libertà altrui; per lo svolgimento di investigazioni difensive e per l'esercizio di un diritto in sede giudiziaria; per la riservatezza dell'identità del dipendente che segnala ai sensi della legge 30 novembre 2017, n. 179, l'illecito di cui sia venuto a conoscenza in ragione del proprio ufficio; per gli interessi tutelati dalla normativa antiriciclaggio; per gli interessi tutelati dalla normativa in materia di sostegno alle vittime di richieste estorsive; per altri motivi di interesse pubblico, ad esempio, difesa nazionale, sicurezza pubblica, politica monetaria, prevenzione di reati etc.

In presenza di una delle ipotesi di cui sopra, Le invieremo senza ritardo una comunicazione motivata, salvo che la predetta comunicazione possa compromettere la stessa ragione della limitazione. In ogni caso Lei ha diritto a proporre reclamo al Garante ai sensi dell'articolo 77 del Regolamento.